在職研究生網訊：據網站老師了解，北京郵電大學關于啟動研究生出國（境）參加學術會議的審批工作已經在準備了，詳細內容如下：

　　按照《北京郵電大學研究生出國（境）參加國際學術會議資助實施細則》，現開始啟動2017年11月資助研究生出國（境）參加學術會議的審批工作：

　　一、申請時間

　　自發布通知起至2017年12月6日。

　　二、需提交的材料

　　1、《北京郵電大學研究生國際學術會議出訪任務及預算申請審批表》

　　l填寫時請參考《審批表》“備注”。

　　l研究生院資助“國際旅費”、“住宿費”和“會議注冊費”。

　　l“經費卡號1”處不用填寫信息。

　　l此表經由導師、輔導員、學院/研究院簽字、蓋章后再提交至研究生院。

　　2、論文的會議錄用通知書（一般是電子郵件），并標記出口頭宣讀（“oral presentation”），如果錄用通知書和邀請函里都沒有提到“oral presentation”，請導師在《審批表》中的“導師推薦意見”里注明“該生為口頭宣讀”

　　3、會議主辦方發給申請者的正式邀請信函（經導師簽字確認后提交）

　　4、官方會議日程安排表（官方會議日程首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）

　　5、個人行程安排（導師簽字確認；個人行程安排不同于官方會議日程安排，見附件模板）

　　6、能證明申請者外語水平的相關等級證書或有關的成績證明（如大學英語四六級、雅思、托福成績等）

　　7、論文首頁

　　注：為環保，提交材料時請盡量使用雙面打印。

　　三、提交申請方式

　　紙版材料請按以上順序排列，用夾子固定，于12月6日前交至研究生院專業學位管理辦公室（教一樓421房間）。

　　所有材料缺一不可，如確實不能提交完整材料，須另附“情況說明”，經導師簽字確認后提交。

　　所有材料一經提交不再退回，請根據后附《北京郵電大學研究生出國（境）任務流程》留存相關原件、復印件。

　　聯系電話：62283527。

　　四、批復時間

　　2017年12月期審批結果將于12月中旬公布。

　　附件一：北京郵電大學研究生出國（境）參加國際學術會議資助實施細則

　　為進一步促進高水平研究型大學的建設，加快研究生教育國際化的步伐，作為北京郵電大學研究生培養機制改革的組成部分，學校設立研究生參加國際學術會議資助專項，鼓勵和資助優秀研究生參加國際學術會議，促進研究生參與國際合作與交流，了解各學科領域研究的前沿、進展和動態，進一步提高研究生的培養質量。

　　一、資助范圍與要求

　　1、申請者申請參加的國際學術會議應為各學院（研究院）認定的本學科領域最高水平的重要學術會議，參見《重要國際學術會議參考目錄》。

　　2、在擬參加國際會議上發表的論文應以北京郵電大學為第一作者單位，研究生本人為第一作者（導師除外的），并在會議上口頭宣讀論文。國際學術會議的主題和錄用論文內容與該研究生學位論文直接相關。

　　3、每位碩士研究生在校期間最多獲學校資助一次，每位博士研究生在校期間保證獲學校資助一次。對依托重大項目或高水平基礎性研究的學術成果論文適當傾斜。

　　4、申請者應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。

　　二、申請與評審程序

　　1、 申請者須提供以下材料：

　　(1)《北京郵電大學研究生參加國際學術會議項目申請表》

　　(2)論文的會議錄用通知書（一般是電子郵件），并標記出口頭宣讀（“oral presentation”），如果錄用通知書和邀請函里都沒有提到“oral presentation”，請導師在《申請表》中的“導師推薦意見”里注明“該生為口頭宣讀”

　　(3)會議主辦方發給申請者的正式邀請信函（經導師簽字確認后提交）

　　(4)官方會議日程安排表（會議日程首頁和記載申請者口頭宣讀時間的一頁）

　　(5)能證明申請者外語水平的相關等級證書或有關的成績證明（如大學英語四六級、雅思、托福成績等）

　　(6)論文首頁

　　2、申請者經導師同意，各學院（研究院）審核后，將相關材料報研究生院培養辦公室。由研究生院培養辦公室組織專家評審。

　　三、資助項目的管理

　　1、提倡學校、學院（研究院）、課題組或導師共同鼓勵和資助研究生參加學術會議。

　　2、資助的費用用于機票、住宿費和會議注冊費。

　　3、申請者在參加國際學術會議回校后，須在一個月內辦理結帳手續，并在校內做一次包括學術會議動態和本人的學術會議論文的學術報告，并將總結報告和參會情景照片交研究生院辦公室存檔。

　　四、本辦法自9月1日起執行，由研究生院負責解釋。

　　附件二：北京郵電大學研究生出國（境）任務流程（新版）

　　附件三：北京郵電大學研究生國際學術會議出訪任務及預算申請審批表

　　備注：1、此表正反面打印。2、研究生院資助標準見《北京郵電大學研究生出國（境）參加國際學術會議資助實施細則》。3、另附中英文邀請函和中英文行程安排。4、出訪天數以抵離京日期為準計算，亞洲以內國家在邀請函時間上前后各加一天，亞洲以外國家前加一天、后加兩天。5、出訪的所有費用均需填寫在此表上，如果有研究生院資助費用，請在“經費卡號1”處填寫相關信息。6、此表不重簽、補簽。

　　附件四：英文行程安排模板

　　附件五：中文行程安排模板

　　附件六：重要國際學術會議參考目錄（20150528更新）.docx

文章來源：北京郵電大學研究生院