研函〔2020〕61號

　　各學院（研究生培養單位）、預畢業研究生：

　　根據《關于2020年夏季畢業研究生論文盲評、答辯及學位申請相關安排的通知》及教育部有關規定，為全面保障疫情防控形勢下2020屆研究生畢業有關工作平穩有序進行，結合目前實際，現將畢業生圖像采集、信息確認、畢業結論審核、證書制發等有關事項通知如下。

　　一、2020屆擬畢業研究生圖像采集

　　根據教育部規定，畢（結）業證書執行電子注冊，且注冊信息必須與紙質證書信息一致，包括照片。圖像信息采集關系到每個研究生的切身利益，未采集圖像的研究生，無法完成電子學歷注冊，其學歷國家不予以承認，會嚴重影響學生派遣、就業、落戶。我校學歷電子注冊照片由易拍數碼影像中心采集后直接上傳教育部，學校不上傳學歷電子注冊照片。如未按要求進行圖像信息采集而影響研究生后續事宜的，由研究生本人承擔責任。

　　1、采集對象

　　（1）2018年及之前入學且未采集圖像的2020屆擬畢業研究生，名單見附件1。附件1名單中的研究生必須參加本次采集工作。

　　（2）其余2020屆擬畢業研究生若想更換入學時采集的圖像，也可自愿參加本次采集，采集后會替換原有采集圖像，此類名單見附件2。

　　（3）不在附件1和2名單中的2020屆擬畢業研究生，請提前聯系學院，由學院將名單和情況反饋研究生院審核后方可列入本次采集的對象范圍。

　　2、采集時間： 2020年6月9日-6月12日，0：00-24：00。

　　3、采集流程及要求：線上采集，易拍數碼影像中心具體流程及要求詳見附件3，收費標準：20元/人，聯系電話：010-58691620。

　　4、若研究生錯過本次采集，線上采集系統不再開放，只能自行前往易拍數碼影像中心采集（地址：北京市建外SOHO東區二號樓1803室，地鐵1號線或10號線國貿站C出口，國貿橋西南角；微信公眾號：易拍證照；電話：010-58691620）。研究生采集后將紙質版照片交至學院，電子版照片自行留存。最晚補采集時間：2020年6月20日。

　　二、姓名拼音與英文學科（專業）名稱確認

　　為確保畢業證書基本信息準確，現開展 “姓名拼音（全拼）”與“英文學科（專業）名稱”確認工作。

　　1、“姓名拼音（全拼）”網上填報

　　（1）填報對象：所有2020屆預畢業雙證研究生（含秋季學期擬畢業的研究生）。

　　（2）填報方法：登陸研究生教育管理系統學籍管理學籍信息校對核對和修改個人信息→完成填報（詳細流程見附件4）。

　　（3）截止時間：2020年6月12日。

　　2、復核確認

　　（1）學院根據研究生網上填報情況及《北京理工大學英文學科（專業）名稱對照表》（附件5）形成《2020年預畢業研究生信息核對表》（模板見附件6、流程見附件7）。

　　（2）學院核對學科（專業）的英文名稱翻譯是否準確。若有誤需要進行修改的，請單獨附情況說明反饋研究生院。

　　（3）學院組織研究生認真核對《2020年預畢業研究生信息核對表》中的姓名拼音（全拼），復核確認的形式由學院結合實際確定。若預畢業研究生未按照要求在網上填報，其“姓名拼音（全拼）”字段為空。此類研究生應由學院統一在電子版中補全后，再組織研究生復核確認。

　　（4）研究生自行對管理系統內的其他學籍信息（姓名、性別、學號、民族、出生日期、身份證號、專業、層次等）進行確認，經確認有誤的信息，由研究生本人提出書面申請并附相關證明材料，交由學院審核審批后報研究生院。

　　3、工作要求

　　（1）研究生英文版畢業證書中的“英文姓名”采用研究生核對無誤后的“姓名拼音（全拼）”，未按要求確認或確認后仍有誤的，若影響證書印制、使用或認證等，后果自負。

　　（2）請各學院于2020年6月18日前，將修改后、研究生復核確認無誤的《2020年預畢業研究生信息核對表》（附件6格式）以及其他特殊情況申請材料，反饋研究生院（紙質版由經辦人、主管院長簽字，加蓋公章）。

　　三、畢業資格審核及畢業結論報送

　　根據《關于2020年夏季畢業研究生論文盲評、答辯及學位申請相關安排的通知》，2020年夏季研究生答辯截至時間為2020年6月28日。

　　請各學院在報送畢業結論前嚴格審核研究生的資格：報送結論為“畢業”“結業轉畢業”的研究生：應在學校規定學習年限內，修完培養方案規定內容，成績合格，通過論文答辯；報送結論為“結業”的研究生：應在學校規定學習年限內，原則上修完培養方案規定內容，成績合格，未答辯或答辯未通過，且有研究生及導師書面申請及學院審批意見；報送結論為“肄業”的研究生，應有研究生及導師書面申請及學院審批意見。

　　請各學院于2020年6月29日上午12點前，統一將審核通過后的擬畢業雙證研究生名單（不含留學生）及其答辯成績、畢業結論（畢業、結業、肄業、結業轉畢業）按附件8格式報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章。研究生院將按照北京市教委的工作要求進行畢業報庫。

　　四、學歷證書制作與發放

　　1、學歷證書發放

　　（1）2020屆研究生的派遣、離校等工作按學校有關規定及就業指導中心有關要求執行。學院應按學校要求并結合實際制定證書發放方案，確保畢業研究生本人能及時簽收證書。研究生在證書簽收后，若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況，研究生院不再統一補印、補發。研究生可按學校檔案館相關要求申請補做學歷證明書，學歷證明書與原證書具有同等效力。

　　（2）定向、委培研究生的學歷證書由研究生院直接移交學生檔案室。此類研究生只在學院領取證書封皮。

　　（3）申請結業轉畢業的研究生向學院交回結業證書后，方可領取畢業證書。請各學院將交回的結業證書于2020年6月28日前統一交回研究生院。

　　2、碩博連讀生碩士階段學習證明

　　往屆或本次畢（結）業的碩博連讀生，若需要開具碩士階段的《學習證明》，請由各學院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學習證明登記表》（附件9），學院審核無誤后統一按附件9格式于2020年6月29日前報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章。仍屬在籍的未畢（結）業碩博連讀研究生不得申請。

　　五、其他

　　1、請各學院在規定時間內按工作要求完成各項研究生畢業相關工作事宜。未在規定時間內或未按工作要求完成的，將相應延后該學院學歷報庫、學歷證書發放的時間。若影響畢業生離校與就業派遣等相關工作，請學院自行與各有關部門協調。

　　2、研究生畢業工作關系研究生的切實利益，關系學校正常的運行秩序，請相關工作人員高度重視，認真組織，同時與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項工作。

　　工作聯系人：

　　王老師（業務主管），Email：wangchao@bit.edu.cn

　　馬老師（機械學部），Email：mayc@bit.edu.cn

　　張老師（信息學部），Email：zhangxiaoyi@bit.edu.cn

　　陳老師（理材學部），Email：cq@bit.edu.cn

　　陳老師（人文學部），Email：ccchhl@bit.edu.cn

　　附件1：未采集圖像2020屆擬畢業研究生名單（本次必須采集）

　　附件2：已采集圖像2020屆擬畢業研究生名單（本次自愿采集）

　　附件3：易拍數碼影像中心關于北京理工大學研究生線上圖像采集流程

　　附件4：預畢業研究生姓名拼音（全拼）網上填報流程

　　附件5：關于2020屆研究生畢業工作相關事宜通知（研函〔2020〕61號）.pdf

　　研究生院培養辦公室

　　2020年6月3日