太原理工大學關于做好2018年暑假期間研究生教育管理工作的通知
在職研究生網訊：暑假開始了，太原理工大學就2018年暑假期間研究生教育管理工作發布了相關通知，具體如下：
各研究生培養單位：
根據我校發布的《關于2018年暑假相關工作安排的通知》文件精神，研究生暑假假期時間為7月16日（星期一）至9月2日（星期日）。9月1日（星期六）和9月2日（星期日）返校報到注冊，9月3日（星期一）正式上課。為加強研究生暑假期間的教育管理工作，現將有關事項通知如下：
一、加強安全教育，提高研究生安全防范意識
各單位要結合國家有關法律法規和學校規定，通過多種教育活動形式對研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護能力，防止意外事件發生。切實抓好暑假期間在外開展實習、實踐等活動研究生的安全教育與管理，確保研究生人身安全和教學科研活動順利開展。
二、嚴格登記制度，全面掌握研究生離校和留校情況
各單位應全面掌握研究生假期去向信息，并填寫《太原理工大學2018年暑假研究生離校情況匯總表》（附件1）。研究生如因課題需要留校，需提交申請（具體格式見附件2），經導師審核后交至培養單位備案。暑假期間，留校研究生需嚴格遵守我校宿舍、實驗室等相關管理規定。導師需定期與留校研究生取得聯系，密切關注留校研究生思想動態，確保留校研究生的學習、生活有序開展。嚴格禁止研究生以組織名義集體外出旅游。
三、關注特殊群體，關心關愛困難研究生
重點關注經濟困難、學業困難、畢業困難、就業困難、因病住院研究生，有針對性地開展教育和幫扶，主動做好關心、慰問工作。
四、有關要求
1.請各單位于7月17日下午17點前將研究生離校情況匯總表電子版發送至研究生工作部（見附件1）。
2.各培養單位做好研究生返校相關工作，通知本單位研究生按時返校，并按照《太原理工大學研究生學籍管理規定》于開學兩周之內辦理學費繳納和學籍注冊手續。對未按時返校的研究生，務必弄清原因并督促其盡快返校。請各單位于9月2日下午18:30前將在籍研究生返校情況電子版（見附件3）報送至研究生工作部。
3.各培養單位要在開學初組織研究生召開暑假返校座談會（座談會主要內容見附件4），并于2018年9月7日18點前將整理后的座談會材料電子版報送至研究生工作部。并請各單位選派1名研究生參加研究生工作部于新學期（具體時間待定）組織召開的研究生代表暑假返校座談會。
4.各單位應結合本單位實際情況，認真落實學校假期相關管理規定，精心組織，周密安排，做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員明確分工，加強聯系和溝通，隨時掌握研究生動態，確保手機24小時暢通，發現突發情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保突發事件得到有效處置并及時上報至研究生院，研究生工作部。
太原理工大學研究生院研究生工作部
2018年7月11日
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